Az eBIZ-ben tisztán láthatod, hogy melyik partnered fizetett már és melyiknek van elmaradása, lejárt számlája. Vége annak az időnek, hogy keresgélned kelljen, hogy egy utalás melyik számlához tartozik. Az eBIZ-ben az automata összepontozásnak köszönhetően a kiállított számláid és a beérkező utalások automatikusan szinkronizálódnak!
Automata összepontozás/szinkronizálás
Az eBIZ-nek része egy vállalkozói internetbank is, így OTP-s vállalkozói számlád legtöbb funkcióját az eBIZ-ben is eléred (utalás, számlaegyenleg, tranzakció történet, stb.).
Ennek köszönhetően az eBIZ rengeteg, korábban az adminisztrációra fordított időt és költséget spórol meg számodra. Már nem kell a banki tranzakciós lista és a kiállított számlák között keresgélni, hogy melyik számlát fizették ki és melyik számla szerepel kintlévőségként.
Az eBIZ-ben a kiállított számlák és a bankba beérkező jóváírások automatikusan összepárosításra kerülnek!
Az összepontozás feltételei
Úgy alakítottuk ki az automata szinkronizálást a kiállított számlák és banki tranzakciók között, hogy a lehető legtöbb rendelkezésre álló adatból felismerje a párosítható elemeket. Szeretnénk, hogy Te is pontosan lásd, hogy mely esetben tudjuk az automata összepontozást megvalósítani az eBIZ fiókodban:
- OTP-s vállalkozói számlád össze kell kapcsolnod az eBIZ fiókoddal;
- A banki tranzakció (utalás) közleményében szerepelnie kell a számla sorszámának, vagy hivatkozási, vagy referencia számának;
- A devizanemnek meg kell egyeznie (pl. ha forintban kiállított számlát EURO-ban fizetnek ki, akkor azt nem pontozza össze a rendszer);
- A számla végösszegének és az utalás összegének meg kell egyeznie;
- A kiállított számla dátuma és a beérkezett utalás között maximum 60 nap lehet;
Az automata összepontozás a STANDARD ÉS PRO ELŐFIZETÉSI CSOMAGBAN érhető el, a bankszámla egyenleged pedig csak azok a felhasználók láthatják, akiknek ezt Te vezetőként engedélyezted!
Amennyiben lejárt egy számla fizetési határideje…
Természetesen a számlák fizetési határidejét sem kell neked figyelni, az eBIZ egyből, bejelentkezés után a főoldalon már jelzi, ha lejárt számláid, kintlévőségeid vannak:
A Számláim menüpontban is láthatod, ha egy számlád státusza: “LEJÁRT”
A felületen ezek után pár kattintással küldhetsz fizetési emlékeztetőt a partnerednek.
Az automata összepontozás funkció a Standard és Pro csomagban érhető el.
Próbáld ki még ma!
Regisztrálj az eBIZ-be és intézd céges pénzügyeid egy helyről!
Aktiváld eBIZ fiókod és használd ki a szuper funkciókat!
További kérdésed, észrevételed van? Fordulj hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeken: info@otpebiz.hu vagy +36 1 366 6567
Tetszett a cikk, hasznosnak gondolod? Oszd meg barátaiddal, ismerőseiddel, nekik is hasznos lehet!