Vállalkozásoknak Könyvelőknek
BLOG KATEGÓRIÁK

Digitalizáld számlázásod 2019-ben

2019. január 22.
Olvasási idő: 6 perc

Használsz még fax-ot egy árajánlat elküldéséhez? Van még hely az irodában gyűrűs mappák tárolására? Szereted a fölösleges kiadásokat? Ha a válaszod NEM, akkor van egy javaslatunk a számodra:

Digitalizáld vállalkozásod pénzügyeit

“Ha valami egyszer bevált, akkor azon ne változtassunk” – ez a mondás igaz is lehet, de érdemes azért folyamatosan figyelni a környezetünkre, az új technológiákra, szabályozásokra. Vegyünk csak egy példát a környezetünkből:

  • míg 2003-ban évente 463 kg/fő szemetet termeltünk, úgy 2016-ban ez már lecsökkent évi 379 kg/fő-re (forrás: KSH), hiszen időközben megjelent a szelektív hulladékgyűjtés, már nem a szemétbe dobjuk a tejes és sörös dobozt, valamint a szemléletünk is megváltozott, igyekszünk jobban odafigyelni a környezetünkre.

Ez a szemlélet nem csak a háztartásokban jelent meg, hanem a cégek életében, mindennapi működésében is. Fontos lett a vállalkozások számára, hogy minél

  • költséghatékonyabban,
  • gyorsabban és
  • környezetbarát módon végezzék a napi feladataikat.

Ez vonatkozik a pénzügyek intézésére is. Hiszen miért végeznénk időigényes és drága folyamatokat, ha van rá digitális megoldás is?

Utalás

Minek menjünk be a bankba, hogy sorbanállás után elintézzünk egy utalást, vagy egy rózsaszín papír (PFNY-11-es) átutalási megbízáson adjuk le a bankba az utalási igényünket, ha ott az internetbankunk?!

Arról nem beszélve, hogy a rózsaszín papírkáért is fizetnünk kell.

Számlázás

“Sajnos otthon maradt a számlatömböm, majd postán elküldöm a számlát” – ismerős, ugye? Pedig számlázni jó 🙂

Mennyivel jobb azt mondani, hogy “Pillanat, előveszem a mobilom és elküldöm gyorsan az e-számlát az emailcímedre”.

Hiszen minek költenénk:

  • papírra/számlatömbre,
  • nyomtatópatronra,
  • borítékra,
  • postai díjakra,
  • gyűrűs mappára a tároláshoz,
  • mindezt az értékes időnkből, ha egy e-számla kiállítása 40 másodperc alatt elvégezhető.

Korábban kiszámoltuk, hogy a papír alapú számlázás mennyire drága és időigényes egy vállalkozás számára. Arról nem beszélve, hogy a 2018 nyarán bevezetett (“100.000 Ft-os”) NAV adatszolgáltatás is a digitális számlázás, az e-számlázás felé tereli a vállalkozásokat.

Milyen előnyökkel jár a digitalizáció?

  • Költségcsökkentést érhetsz el vele.
  • Könnyen visszakereshető, megtalálható minden számla és pénzügyi tranzakció.
  • Biztonságos, hiszen az e-mailben küldött számlákat a vevőid biztosan megkapják.
  • NAV-ra kész“, mert az e-számlákat a NAV is elektronikus formában kéri.
  • Boldog lesz a könyvelőd is, mert valós időben láthatja számláid és céged pénzügyi adatait.
  • Kollégáidnak több ideje marad az üzletfejlesztésre, az érdemi munkára.

Számlázás + utalás + további hasznos funkciók = eBIZ

Miért ne végezhetnénk egy helyről, egy felületről a céges pénzügyeinket?

Az eBIZ-t azért alkottuk meg és fejlesztjük folyamatosan, hogy a vállalkozók egy felületen, könnyen, gyorsan, kényelmesen és költséghatékonyan tudják intézni pénzügyeiket. Ez természetesen vonatkozik a számlázásra és az utalásra is. Az eBIZ lényegesen több, mint egy online számlázó program és vállalkozói internetbank együttese.

Az eBIZ egy Digitális Pénzügy Asszisztens, melynek a funkcióiról bővebben ITT tudsz olvasni, működés közben készült bemutató videókat pedig ITT találsz.

Itt az ideje, hogy kilépj a komfortzónádból és változtass azokon a céges folyamatokon, melyeken időt és pénzt spórolhatsz, hogy a megtakarított energiát az érdemi munkára és vállalkozásod fejlesztésére tudd fordítani!

Próbáld ki az eBIZ-t most 30 napig teljesen ingyen!

LEGFRISSEBB
Ügyféltörténetek

Aki az eBIZ-ben nem lát előnyt, az szeret adminisztrálni

English

eBIZ by OTP Business Digital Finance Assistant

Egyéb

Kutyabarát iroda lettünk

Funkció

Díjbekérő, proforma vagy előleg számla – mikor melyiket használjuk?

NAV bekötés

NAV 1.1 – átállás gördülékenyen

Ügyféltörténetek

Vállalkozásom munkát nem keres, a munka talál rá

Funkció, Hasznos

Groupama Biztosító e-számlák

Funkció

Jogosultságok és tevékenységnapló

Funkció

Melléklet csatolása a számla mellé

Funkció

Kérd a számlád az eBIZ-be!