Vállalkozásoknak Könyvelőknek
BLOG KATEGÓRIÁK

Melléklet csatolása a számla mellé

2019. február 26.
Olvasási idő: 4 perc

Az eBIZ-ben lehetőséged van a kiküldött számláidhoz mellékleteket is csatolni, hogy még kevesebb időt kelljen töltened az adminisztrációval.

Gyakori élethelyzet egy vállalkozás életében, hogy a számla mellé üzleti partnerének el kell küldenie a kapcsolódó árajánlatot vagy teljesítési igazolást. A legtöbb esetben a dokumentumok kézbesítése elkülönül: a számlát a számlázó programból, az egyéb dokumentumot pedig a levelezőnkből küldjük el.

De miért ne küldhetnénk a számlát és a kapcsolódó dokumentumot el egyszerre, egy helyről?!

A fenti megoldás elérhető az eBIZ-ben: így a számlázással kapcsolatos adminisztráció tovább csökkenthető a számla és csatolmányok egy helyről, egy időben történő elküldésével.

Így a számlakiállítás során egyben el tudod küldeni partnerednek a számlát és a hozzá tartozó árajánlatot, díjbekérőt, vagy azt a dokumentumot, amit a partnerednek egy másik emailben amúgy is elküldenél.

Hogyan és mikor lehet csatolmányt hozzáfűzni a számlához?

Csatolmányt hozzáadni a számlához a számlakiállítási folyamat végén lehetséges. Tehát állítsd ki a számlát a megszokott módon:

Majd a Számla küldése lépésnél lesz lehetőséged csatolmányt adni a számlához:

 

Két lehetőség van:

  • amennyiben partnered eBIZ-es, akkor a Beérkező fiókjába alapértelmezetten megküldjük a csatolmányt is, de lehetőséged van még az email címére is elküldeni a dokumentumokat (számla és csatolmányok),
  • ha partnered nem eBIZ-es, akkor az emailcímére küldjük meg a dokumentumokat (számla és csatolmányok)!

Számlához/díjbekérőhöz csatolt mellékletek letöltése és kezelése

Ezt egy videóban foglaltuk össze a számodra:

Még nem használod az eBIZ-t?

Próbáld ki az eBIZ-t most 30 napig teljesen ingyen! Tapasztald meg, hogy mennyire megkönnyíti vállalkozásod mindennapi munkamenetét a számos hasznos funkció. Egyszerre csökkentheted a felesleges adminisztrációt és ezáltal a kiadásaidat is!

Megnéznéd működés közben, hogy milyen egyszerű egy bejövő számlát elutalni, vagy milyen gyorsan lehet számlát kiállítani az eBIZ-ből? Ezért készítettük a bemutató videóinkat!

Tetszett a cikk? Hasznosnak gondolod? Tegyél jót ismerőseiddel, üzleti partnereiddel és oszd meg velük is!

 

LEGFRISSEBB
Egyéb, Hasznos, NAV bekötés

NAV-ra kész számlázás az eBIZ-zel!

Egyéb, NAV bekötés

Legyél Te is NAV-ra kész!

Hasznos, NAV bekötés

Hogyan regisztráljak a NAV Online Számla rendszerébe 2020-ban?

Akció

Segítség a nehéz időkben

Egyéb, Funkció

Teljesítési igazolás az eBIZ-ből

Egyéb

Maradj otthon a járvány időszaka alatt

Hasznos

Azonnali fizetés – tudnivalók

NAV bekötés

Számlázás 2020 – megszűnik a kézi számlatömb?

Funkció

Számlatömb – egyedi számlasorszám használata

Ügyféltörténetek

Aki az eBIZ-ben nem lát előnyt, az szeret adminisztrálni