Vállalkozásoknak Könyvelőknek
BLOG KATEGÓRIÁK

Melléklet csatolása a számla mellé

2019. február 26.
Olvasási idő: 4 perc

Az eBIZ-ben lehetőséged van a kiküldött számláidhoz mellékleteket is csatolni, hogy még kevesebb időt kelljen töltened az adminisztrációval.

Gyakori élethelyzet egy vállalkozás életében, hogy a számla mellé üzleti partnerének el kell küldenie a kapcsolódó árajánlatot vagy teljesítési igazolást. A legtöbb esetben a dokumentumok kézbesítése elkülönül: a számlát a számlázó programból, az egyéb dokumentumot pedig a levelezőnkből küldjük el.

De miért ne küldhetnénk a számlát és a kapcsolódó dokumentumot el egyszerre, egy helyről?!

A fenti megoldás elérhető az eBIZ-ben: így a számlázással kapcsolatos adminisztráció tovább csökkenthető a számla és csatolmányok egy helyről, egy időben történő elküldésével.

Így a számlakiállítás során egyben el tudod küldeni partnerednek a számlát és a hozzá tartozó árajánlatot, díjbekérőt, vagy azt a dokumentumot, amit a partnerednek egy másik emailben amúgy is elküldenél.

Hogyan és mikor lehet csatolmányt hozzáfűzni a számlához?

Csatolmányt hozzáadni a számlához a számlakiállítási folyamat végén lehetséges. Tehát állítsd ki a számlát a megszokott módon:

Majd a Számla küldése lépésnél lesz lehetőséged csatolmányt adni a számlához:

 

Két lehetőség van:

  • amennyiben partnered eBIZ-es, akkor a Beérkező fiókjába alapértelmezetten megküldjük a csatolmányt is, de lehetőséged van még az email címére is elküldeni a dokumentumokat (számla és csatolmányok),
  • ha partnered nem eBIZ-es, akkor az emailcímére küldjük meg a dokumentumokat (számla és csatolmányok)!

Számlához/díjbekérőhöz csatolt mellékletek letöltése és kezelése

Ezt egy videóban foglaltuk össze a számodra:

Még nem használod az eBIZ-t?

Próbáld ki az eBIZ-t most 30 napig teljesen ingyen! Tapasztald meg, hogy mennyire megkönnyíti vállalkozásod mindennapi munkamenetét a számos hasznos funkció. Egyszerre csökkentheted a felesleges adminisztrációt és ezáltal a kiadásaidat is!

Megnéznéd működés közben, hogy milyen egyszerű egy bejövő számlát elutalni, vagy milyen gyorsan lehet számlát kiállítani az eBIZ-ből? Ezért készítettük a bemutató videóinkat!

Tetszett a cikk? Hasznosnak gondolod? Tegyél jót ismerőseiddel, üzleti partnereiddel és oszd meg velük is!

 

Melléklet csatolása a számla mellé
5 (100%) 4 szavazat
LEGFRISSEBB
Funkció

Díjbekérő, proforma vagy előleg számla – mikor melyiket használjuk?

NAV bekötés

NAV 1.1 – átállás gördülékenyen

Ügyféltörténetek

Vállalkozásom munkát nem keres, a munka talál rá

Funkció, Hasznos

Groupama Biztosító e-számlák

Funkció

Jogosultságok és tevékenységnapló

Funkció

Kérd a számlád az eBIZ-be!

Hasznos

DIGITALIZÁCIÓ – A te vállalkozásodra hogyan hat?

Hasznos

Digitalizáld számlázásod 2019-ben

Akció

Vállalkozói bankszámla akció

Akció

Black Friday – Duplázd meg!