Vállalkozásoknak Könyvelőknek
BLOG KATEGÓRIÁK

Melléklet csatolása a számla mellé

2019. február 26.
Olvasási idő: 4 perc

Az eBIZ-ben lehetőséged van a kiküldött számláidhoz mellékleteket is csatolni, hogy még kevesebb időt kelljen töltened az adminisztrációval.

Gyakori élethelyzet egy vállalkozás életében, hogy a számla mellé üzleti partnerének el kell küldenie a kapcsolódó árajánlatot vagy teljesítési igazolást. A legtöbb esetben a dokumentumok kézbesítése elkülönül: a számlát a számlázó programból, az egyéb dokumentumot pedig a levelezőnkből küldjük el.

De miért ne küldhetnénk a számlát és a kapcsolódó dokumentumot el egyszerre, egy helyről?!

A fenti megoldás elérhető az eBIZ-ben: így a számlázással kapcsolatos adminisztráció tovább csökkenthető a számla és csatolmányok egy helyről, egy időben történő elküldésével.

Így a számlakiállítás során egyben el tudod küldeni partnerednek a számlát és a hozzá tartozó árajánlatot, díjbekérőt, vagy azt a dokumentumot, amit a partnerednek egy másik emailben amúgy is elküldenél.

Hogyan és mikor lehet csatolmányt hozzáfűzni a számlához?

Csatolmányt hozzáadni a számlához a számlakiállítási folyamat végén lehetséges. Tehát állítsd ki a számlát a megszokott módon:

Majd a Számla küldése lépésnél lesz lehetőséged csatolmányt adni a számlához:

 

Két lehetőség van:

  • amennyiben partnered eBIZ-es, akkor a Beérkező fiókjába alapértelmezetten megküldjük a csatolmányt is, de lehetőséged van még az email címére is elküldeni a dokumentumokat (számla és csatolmányok),
  • ha partnered nem eBIZ-es, akkor az emailcímére küldjük meg a dokumentumokat (számla és csatolmányok)!

Számlához/díjbekérőhöz csatolt mellékletek letöltése és kezelése

Ezt egy videóban foglaltuk össze a számodra:

Még nem használod az eBIZ-t?

Próbáld ki az eBIZ-t most 30 napig teljesen ingyen! Tapasztald meg, hogy mennyire megkönnyíti vállalkozásod mindennapi munkamenetét a számos hasznos funkció. Egyszerre csökkentheted a felesleges adminisztrációt és ezáltal a kiadásaidat is!

Megnéznéd működés közben, hogy milyen egyszerű egy bejövő számlát elutalni, vagy milyen gyorsan lehet számlát kiállítani az eBIZ-ből? Ezért készítettük a bemutató videóinkat!

Tetszett a cikk? Hasznosnak gondolod? Tegyél jót ismerőseiddel, üzleti partnereiddel és oszd meg velük is!

 

LEGFRISSEBB
English

eBIZ by OTP Business Digital Finance Assistant

Egyéb

Kutyabarát iroda lettünk

Funkció

Díjbekérő, proforma vagy előleg számla – mikor melyiket használjuk?

NAV bekötés

NAV 1.1 – átállás gördülékenyen

Ügyféltörténetek

Vállalkozásom munkát nem keres, a munka talál rá

Funkció, Hasznos

Groupama Biztosító e-számlák

Funkció

Jogosultságok és tevékenységnapló

Funkció

Kérd a számlád az eBIZ-be!

Hasznos

DIGITALIZÁCIÓ – A te vállalkozásodra hogyan hat?

Hasznos

Digitalizáld számlázásod 2019-ben