Az eBIZ-ben lehetőséged van a kiküldött számláidhoz mellékleteket is csatolni, hogy még kevesebb időt kelljen töltened az adminisztrációval.
Gyakori élethelyzet egy vállalkozás életében, hogy a számla mellé üzleti partnerének el kell küldenie a kapcsolódó árajánlatot vagy teljesítési igazolást. A legtöbb esetben a dokumentumok kézbesítése elkülönül: a számlát a számlázó programból, az egyéb dokumentumot pedig a levelezőnkből küldjük el.
De miért ne küldhetnénk a számlát és a kapcsolódó dokumentumot el egyszerre, egy helyről?!
A fenti megoldás elérhető az eBIZ-ben: így a számlázással kapcsolatos adminisztráció tovább csökkenthető a számla és csatolmányok egy helyről, egy időben történő elküldésével.
Így a számlakiállítás során egyben el tudod küldeni partnerednek a számlát és a hozzá tartozó árajánlatot, díjbekérőt, vagy azt a dokumentumot, amit a partnerednek egy másik emailben amúgy is elküldenél.
Hogyan és mikor lehet csatolmányt hozzáfűzni a számlához?
Csatolmányt hozzáadni a számlához a számlakiállítási folyamat végén lehetséges. Tehát állítsd ki a számlát a megszokott módon:
Majd a Számla küldése lépésnél lesz lehetőséged csatolmányt adni a számlához:
Két lehetőség van:
- amennyiben partnered eBIZ-es, akkor a Beérkező fiókjába alapértelmezetten megküldjük a csatolmányt is, de lehetőséged van még az email címére is elküldeni a dokumentumokat (számla és csatolmányok),
- ha partnered nem eBIZ-es, akkor az emailcímére küldjük meg a dokumentumokat (számla és csatolmányok)!
Számlához/díjbekérőhöz csatolt mellékletek letöltése és kezelése
Ezt egy videóban foglaltuk össze a számodra:
Még nem használod az eBIZ-t?
Próbáld ki az eBIZ-t most 90 napig teljesen ingyen! Tapasztald meg, hogy mennyire megkönnyíti vállalkozásod mindennapi munkamenetét a számos hasznos funkció. Egyszerre csökkentheted a felesleges adminisztrációt és ezáltal a kiadásaidat is!
Megnéznéd működés közben, hogy milyen egyszerű egy bejövő számlát elutalni, vagy milyen gyorsan lehet számlát kiállítani az eBIZ-ből? Ezért készítettük a bemutató videóinkat!
Tetszett a cikk? Hasznosnak gondolod? Tegyél jót ismerőseiddel, üzleti partnereiddel és oszd meg velük is!