Vállalkozásoknak Könyvelőknek
BLOG KATEGÓRIÁK

Számlázó program váltás 2018/2019

2018. november 18.
Olvasási idő: 7 perc

Számos tévhit kering a számlázó program váltással kapcsolatban, melyeket most tisztázunk! Sokan gondolják azt, hogy a számviteli beszámoló leadásának határidejéhez (május 31.) vagy év végéhez (december 31.) kötött, vagy azt, hogy egyszerre csak 1 számlázó programot használhatunk. Mutatjuk a tényeket a számlázó program váltásról!

A számlázó program váltás NEM dátumhoz kötött, azonban…

Új számlázó programot bármikor elkezdhetsz használni, nem kötött a számviteli beszámoló leadásához (május 31.), sem év végéhez (december 31.). Ugyanakkor célszerű ezeket egy bizonyos időponthoz kötni a praktikum kedvéért!

Egyszerre akár több számlázó programot is használhatsz, nincs korlátozva, hogy hány programból állíthatsz ki számlát, azonban érdemes néhány dologra odafigyelni:

A december kiváló időpont, hogy regisztrálj az eBIZ-be (amennyiben még nem próbáltad ki) és a próbaidő alatt megtapasztald a működését, funkcióit, továbbá láthatod, hogy miben tud többet, mint egy online számlázó program!

Számlatömböt használsz?

Van egy jó hírünk: a számlatömb mellett is lehet online számlázó programod! Ugyanazok a feltételek vonatkoznak rá, mintha két számlázó programot használnál. Azonban a számlatömb DRÁGA és IDŐRABLÓ. Mutatjuk miért:

Számlatömb helyett számlázó program

A számlatömb használata 2018-ban, a digitalizáció idejében már elavultnak mondható, hiszen az okos vállalkozók szeretik csökkenteni a költségeiket és a felesleges adminisztrációs terheiket. Egy számlatömb rengeteg költséget és esetenként problémát okozhat:

Számlatömb vásárlás

A számlatömb ára drága, még akkor is, ha egy számlatömb, melyből 50 darab számlát lehet kiállítani “csak” 400-800 forintba kerül. Hiszen:

  • számlatömb vásárláskor nálunk kell, hogy legyen cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány vagy adókártya,
  • legalább 1-2 óra mire beszerezzük a számlatömböt (Neked mennyi az órabéred?),
  • rontott számla esetén sztornóznod kell, majd újat kiállítani, akkor máris 3 db elfogyott az 50-ből,
  • mindig magaddal kell vinned, kizárt hogy otthon hagyd,
  • ha elhagyod, akkor borzasztó adminisztrálás vár rád és még a NAV is megbüntethet,
  • hó végén el kell juttatnod a számlákat a könyvelődnek személyesen (mennyi is az órabéred?),
  • amennyiben 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmú számlát állítasz ki, akkor a NAV adatszolgáltatás is vonatkozik rád és manuálisan kell begépelned szigorú határidőn belül ezen számlák minden adatát a NAV Online Számla rendszerébe, hogy elkerüld a súlyos büntetést.

Számlatömb esetén problémát okozhat az is, hogy

  • sok esetben nehézkes és kényelmetlen a kézírás elolvasása,
  • a számlatömbből kitépett példány elszakadhat és újra kell írni,
  • ha épp betelik a számlatömb akkor kereshet egy nyomtatvány boltot,
  • ha otthon hagyjuk a bélyegzőt, akkor meghiúsulhat a számlaadás,
  • a számlatömbből nem tudsz díjbekérőt vagy előleg számlát kiállítani, és a céglogód sincs rajta.

Mire kell odafigyelni, ha év közben számlázó programot váltasz vagy áttérsz a számlatömbről?

A számla sorszámozására!

Törvényi előírás a számlák folytonosságának biztosítása. Ez azt jelenti, hogy számlázó program váltáskor minden esetben 1-es sorszámmal fog indulni a számlák sorszáma. Fontos, hogy a két programból kiállított számla sorszám formátuma ne egyezzen meg.

Próbáld ki még ma!

Próbáld ki az eBIZ-t most! Regisztrálj az eBIZ-be és intézd céges pénzügyeid egy helyről!

Aktiváld eBIZ fiókod és használd ki a szuper funkciókat!

Már van eBIZ fiókod? Lépj be és csináld meg a NAV bekötést!

További kérdésed, észrevételed van? Fordulj hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeken: info@otpebiz.hu vagy +36 1 366 6567

Tetszett a cikk, hasznosnak gondolod? Oszd meg barátaiddal, ismerőseiddel, nekik is hasznos lehet!

Számlázó program váltás 2018/2019
5 (100%) 3 szavazat
LEGFRISSEBB
Funkció, Hasznos

Groupama Biztosító e-számlák

Akció

Black Friday – Duplázd meg!

Funkció, Hasznos

Bemutató és oktató videók – DEMO VIDEO

Frissítés

Szeptemberi rendszerfrissítés

Hasznos

Könyvviteli szolgáltatók továbbképzési kötelezettsége

Funkció, NAV bekötés

Ingyenes e-számla az eBIZ-ben

Funkció

Automata összepontozás

NAV bekötés

Átlátható NAV adatszolgáltatás az eBIZ-ben

Hasznos, NAV bekötés

NAV adatszolgáltatás tapasztalatok

NAV bekötés

BREAKING NEWS – 1 hónap türelmi időt ad a NAV, de…!