Vállalkozásoknak Könyvelőknek
BLOG KATEGÓRIÁK

Számlázó program váltás 2018/2019

2018. november 18.
Olvasási idő: 7 perc

Számos tévhit kering a számlázó program váltással kapcsolatban, melyeket most tisztázunk! Sokan gondolják azt, hogy bonyolult áttérni új számlázó programra, megszabadulni végre a számlatömbtől, vagy azt, hogy egyszerre csak 1 számlázó programot használhatunk. Mutatjuk a tényeket a számlázó program váltásról!

A számlázó program váltás NEM dátumhoz kötött, azonban…

Új számlázó programot bármikor elkezdhetsz használni, nem kötött a számviteli beszámoló leadásához (május 31.), sem év végéhez (december 31.). Ugyanakkor célszerű ezeket egy bizonyos időponthoz kötni a praktikum kedvéért (például év eleje)!

Egyszerre akár több számlázó programot is használhatsz, nincs korlátozva, hogy hány programból állíthatsz ki számlát,

Tehát bármikor elkezdhetsz használni vagy kipróbálhatsz egy újabb számlázót a meglévő mellett, csak néhány dologra figyelj oda:

Számlatömböt használsz?

Van egy jó hírünk: a számlatömb mellett is lehet online számlázó programod! Ugyanazok a feltételek vonatkoznak rá, mintha két számlázó programot használnál. Azonban a számlatömb DRÁGA és IDŐRABLÓ. Mutatjuk miért:

Számlatömb helyett számlázó program

A számlatömb használata 2018-ban, a digitalizáció idejében már elavultnak mondható, hiszen az okos vállalkozók szeretik csökkenteni a költségeiket és a felesleges adminisztrációs terheiket. Egy számlatömb rengeteg költséget és esetenként problémát okozhat:

Számlatömb vásárlás

A számlatömb ára drága, még akkor is, ha egy számlatömb, melyből 50 darab számlát lehet kiállítani “csak” 400-800 forintba kerül. Hiszen:

  • számlatömb vásárláskor nálunk kell, hogy legyen cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány vagy adókártya,
  • legalább 1-2 óra mire beszerezzük a számlatömböt (Neked mennyi az órabéred?),
  • rontott számla esetén sztornóznod kell, majd újat kiállítani, akkor máris 2 db elfogyott az 50-ből,
  • mindig magaddal kell vinned, kizárt hogy otthon hagyd,
  • ha elhagyod, akkor borzasztó adminisztrálás vár rád és még a NAV is megbüntethet,
  • hó végén el kell juttatnod a számlákat a könyvelődnek személyesen (mennyi is az órabéred?),
  • amennyiben 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmú számlát állítasz ki, akkor a NAV adatszolgáltatás is vonatkozik rád és manuálisan kell begépelned szigorú határidőn belül ezen számlák minden adatát a NAV Online Számla rendszerébe, hogy elkerüld a súlyos büntetést.

Számlatömb esetén problémát okozhat az is, hogy

  • sok esetben nehézkes és kényelmetlen a kézírás elolvasása,
  • a számlatömbből kitépett példány elszakadhat és újra kell írni,
  • ha épp betelik a számlatömb akkor kereshet egy nyomtatvány boltot,
  • ha otthon hagyjuk a bélyegzőt, akkor meghiúsulhat a számlaadás,
  • a számlatömbből nem tudsz díjbekérőt vagy előleg számlát kiállítani, és a céglogód sincs rajta.

Mire kell odafigyelni, ha év közben számlázó programot váltasz vagy áttérsz a számlatömbről?

A számla sorszámozására!

Törvényi előírás a számlák folytonosságának biztosítása. Ez azt jelenti, hogy számlázó program váltáskor minden esetben 1-es sorszámmal fog indulni a számlák sorszáma. Fontos, hogy a két programból kiállított számla sorszám formátuma ne egyezzen meg.

A jövő: a digitalizáció

Nem véletlenül vezette be a NAV is az adatszolgáltatást a 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmú számlák esetében 2018. júliusában.

A digitalizációval pénz és időt is spórolhatsz! Most akár 12 havi számlavezetési díj fizetése alól is mentesülhetsz az OTP Business vállalkozói számla akciója keretében.

Próbáld ki még ma!

Próbáld ki az eBIZ-t most! Regisztrálj az eBIZ-be és intézd céges pénzügyeid egy helyről!

Aktiváld eBIZ fiókod és használd ki a szuper funkciókat!

Már van eBIZ fiókod? Lépj be és csináld meg a NAV bekötést!

További kérdésed, észrevételed van? Fordulj hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeken: info@otpebiz.hu vagy +36 1 366 6567

Tetszett a cikk, hasznosnak gondolod? Oszd meg barátaiddal, ismerőseiddel, nekik is hasznos lehet!

Számlázó program váltás 2018/2019
3 (60%) 19 szavazat
LEGFRISSEBB
Funkció

Díjbekérő, proforma vagy előleg számla – mikor melyiket használjuk?

NAV bekötés

NAV 1.1 – átállás gördülékenyen

Ügyféltörténetek

Vállalkozásom munkát nem keres, a munka talál rá

Funkció, Hasznos

Groupama Biztosító e-számlák

Funkció

Jogosultságok és tevékenységnapló

Funkció

Melléklet csatolása a számla mellé

Funkció

Kérd a számlád az eBIZ-be!

Hasznos

DIGITALIZÁCIÓ – A te vállalkozásodra hogyan hat?

Hasznos

Digitalizáld számlázásod 2019-ben

Akció

Vállalkozói bankszámla akció