Ügyfeleid pénzügyeit személyes találkozó nélkül, bárhonnan bármikor nyomon követheted, az eBIZ-ben. Ügyfeleid számára közvetlenül bekészítheted az adó- és bérjellegű utalásokat, valamint egyszerűen exportálhatod a számlákat és a banki tranzakciós adatokat, lényegesen csökkentve az adatrögzítéssel járó manuális munkát.
Online kapcsolattartás az ügyfelekkel
Az eBIZ felületén lehetőséged van véleményezni a költségszámlákat és a kiállított számlákat., így a tartalmi és formai hibázás még időben megakadályozható.
Utalási csomagok előkészítése
Ügyfeleidnek közvetlenül bekészítheted az adó- és bérjellegű utalási tételeket, és a rendezésük státuszáról is tájékozódhatsz.
Könyvelési anyagok letöltése
Egyszerűen exportálhatod az ügyfeleid által kiállított és feltöltött számlákat, valamint a banki tranzakciós adatokat és bankszámlakivonatokat, ezzel is lényegesen csökkentve az adatrögzítéssel járó időt és munkát.
Fontosabb funkciók
Számlázás
Könnyedén és gyorsan állíthatsz ki e-számlákat, amelyek a kiállítást követően hitelesítésre kerülnek. A számla mellett előlegszámlát és díjbekérőt is ki tudsz állítani.
Tudj meg többet
Átutalás
Az eBIZ-hez tartozó vállalkozói internetbankban a bejövő számlák egyszerűen és gyorsan fizethetők ki átutalással. A fizetendő számlákat közvetlenül egy átutalási csomagba lehet helyezni, amely az alkalmazáson belül aláírható.
Tudj meg többet
Számlák tárolása
Töltsd fel a bejövő számláidat az eBIZ-be, ahol mi 8 évig megőrizzük Neked azokat! Csatolj minden szükséges dokumentumot a számlához (szerződés, teljesítés igazolás), így mindent elég egy helyen tárolnod.
Tudj meg többet
Kifizetések nyomonkövetése
Az eBIZ automatikusan felismeri és összepárosítja a kiállított számláidat, valamint a beérkező utalásokat, ezzel rengeteg, adminisztrálásra fordított időt spórolva számodra.
Tudj meg többetGyakran ismételt kérdések
Hány céget regisztrálhatok az eBIZ-be?
Akárhány céget hozzáadhatsz a profilodhoz, nincs felső korlát. A Cégválasztó menüből tudod kiválasztani, hogy éppen melyik vállalkozásoddal kívánsz dolgozni. Így egyetlen profil alatt több cég pénzügyeit és számlázását is kezelheted.
A kötelező adóhatósági NAV ellenőrzési adatszolgáltatást tudja a program?
Természetesen igen, az eBIZ rendszer megfelel az adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatásról szóló törvényi előírásoknak.
A NAV kapcsolat beállítása után (részletes leírás itt) az eBIZben kiállított számlák adatait automatikusan továbbítjuk a NAV-nak, amennyiben az adott számla a törvény hatálya alá tartozik.
Az adóhatósági ellenőrzéshez szükséges xml file-t néhány kattintással le lehet tölteni az eBIZ-ből a Beállításaim/NAV menüponton belül a NAV számla exportra kattintva. Amint a lekérés befejeződött, az Értesítéseim mappában megjelenik az erről szóló üzenet, innen két kattintással a felhasználó számítógépére menthető az xml file.
Fontos, hogy mivel mindig a számlázónak kell biztosítania az adatszolgáltatást a számlakiállítás pillanatában, ezért az adatszolgáltatás kizárólag az eBIZ-ből kiállított számlák esetében történik meg. A feltöltött, más számlázóból vagy számlatömbből kiállított számlák esetében nem történik adatszolgáltatás.
Ki tudom egyenlíteni szállítói számláimat az eBIZ rendszeren belül?
Igen, amennyiben OTP-s vállalkozói bankszámlával rendelkezik a céged, a számládat utalási csomagba teheted, majd aláírhatod az utalást. Utalási csomagot a SZÁMLÁIM oldalról vagy az ÁTUTALÁSOK / UTALANDÓ TÉTELEK menüből indítva tudsz összeállítani.
Az elektronikus számlát időpecséttel kell ellátni. Erről nekem kell gondoskodnom?
Nem, az eBIZ rendszerben kiállított számláid már rendelkeznek az elektronikus időpecséttel és digitális aláírással a megfelelő tanúsítványokkal, így megfelelnek a hatályos magyar jogszabályi követelményeknek.
Mennyi ideig érem el az általam kibocsátott elektronikus számlákat az eBIZ fiókomban?
Az eBIZ-ben kiállított elektronikus számláidat a törvényben szabályozott ideig, azaz nyolc évig archiváljuk, ez idő alatt bármikor elérhetőek lesznek számodra is, előfizetési csomagtól függetlenül.
Tudok szállítólevelet, árajánlatot, teljesítési igazolást csatolni a kiküldendő számláim mellé?
Természetesen igen! Az eBIZ-ben kiküldött számláidhoz mellékleteket is csatolhatsz, így még kevesebb időt kell töltened az adminisztrációval. Erről bővebben itt olvashatsz.